Mizusawa Hikari
Japan Center for Asian Historical Records. Researcher
Improving JACAR’s search system
Japan Center for Asian Historical Records (JACAR) is a digital archive of Asian historical records. JACAR has built and operates an online database for releasing Asian historical records concerning modern Japanese relations with other countries, particularly those in Asia. The documents of the archive are provided by the National Archives of Japan, the Diplomatic Archives of the Ministry of Foreign Affairs of Japan, and the National Institute for Defense Studies of the Ministry of Defense of Japan. As of March 2017, JACAR has released more than 30 million document images of over 2 million items. This presentation will introduce how documents are accessed with improved JACAR search functions owing to the JACAR Glossary and a supplementary dictionary. The JACAR Glossary allows users to navigate archival records with search terms. Users can browse by subject and can also find documents with chronological tables, maps, and information on organizations. Alternatively, users can perform searches assisted by specifying a supplementary dictionary that checks for synonyms, related words, or alternative spellings that may have been initially overlooked. These spelling related search functions can be accessed by clicking on the option of “Dictionary words”, which can also be hidden with an additional click.
アジ歴における検索機能向上の取り組み
アジア歴史資料センター（通称、アジ歴）は、インターネットを通じて、国の機関が保管するアジア歴史資料を、パソコンやタブレット画面上で提供するデジタル・アーカイブである。ここでいうアジア歴史資料とは、近現代の我が国とアジア近隣諸国等との関係に関わる歴史資料として重要な我が国の公文書及びその他の記録を指す。2017年3月現在、主に国立公文書館、外務省外交史料館、防衛省防衛研究所が所蔵する約200万件、3,000万超の画像を公開している。アジ歴では、アジア歴史資料を求める方々が身近に、かつ簡便にデータベースを利用することができるよう、検索機能の向上に努めてきた。本報告では、「アジ歴グロッサリー」「辞書・表記ゆれ」の2つの機能を中心に、検索機能向上の取り組みを紹介する。
アジ歴グロッサリーは、「資料を検索するのに、どのような用語をキーワードにして探せば良いのかわからない。探したい資料が見つからない」という声を受けて、誰もが簡単に資料を見つけられるよう開発された検索ナビゲーション機能である。テーマ別のキーワード一覧、地図、組織変遷表、年表等を見ながら、資料にスムーズにアクセスすることができる。また、「辞書・表記ゆれ」の機能は、検索キーワードに対して「同義語」「関連語」「表記ゆれ」を示し、当初のキーワードだけでは見落としてしまう関連資料を提示する検索サポート機能である。検索条件から、辞書・表記ゆれを指定して検索をクリックすると用いることができる。